Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Vodja dokumentacije
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Vodjo dokumentacije, ki bo prevzel ključno vlogo pri upravljanju, organizaciji in nadzoru vseh dokumentacijskih procesov v našem podjetju. Vodja dokumentacije je odgovoren za zagotavljanje, da so vsi dokumenti pravilno shranjeni, arhivirani, dostopni in skladni z zakonodajo ter internimi politikami podjetja. Vaša naloga bo vzpostavitev in vzdrževanje učinkovitih sistemov za upravljanje dokumentacije, sodelovanje z različnimi oddelki ter izobraževanje zaposlenih o pravilni uporabi in ravnanju z dokumenti. Poleg tega boste odgovorni za razvoj in implementacijo standardov ter postopkov za obvladovanje dokumentacije, vključno z digitalizacijo in varnostjo podatkov. Delo zahteva natančnost, organiziranost, sposobnost vodenja ekipe ter odlične komunikacijske veščine. Vodja dokumentacije mora spremljati spremembe zakonodaje in standardov, ki vplivajo na upravljanje dokumentacije, ter zagotavljati skladnost z vsemi zahtevami. Prav tako boste sodelovali pri pripravi poročil, analiz in predlogov za izboljšave procesov. Če ste samoiniciativni, imate izkušnje z upravljanjem dokumentacije in vas veseli delo v dinamičnem okolju, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Vzpostavitev in vzdrževanje sistema za upravljanje dokumentacije.
- Nadzor nad arhiviranjem in shranjevanjem dokumentov.
- Sodelovanje z različnimi oddelki glede dokumentacijskih potreb.
- Izobraževanje zaposlenih o postopkih upravljanja dokumentacije.
- Razvoj in implementacija standardov za obvladovanje dokumentacije.
- Zagotavljanje skladnosti z zakonodajo in internimi politikami.
- Digitalizacija in varovanje dokumentov.
- Priprava poročil in analiz o stanju dokumentacije.
- Iskanje in uvajanje izboljšav v dokumentacijskih procesih.
- Spremljanje sprememb zakonodaje in standardov.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Visoka stopnja organiziranosti in natančnosti.
- Izkušnje z upravljanjem dokumentacije ali podobnimi nalogami.
- Poznavanje zakonodaje s področja dokumentacije in varstva podatkov.
- Odlične komunikacijske in vodstvene sposobnosti.
- Sposobnost samostojnega dela in odločanja.
- Znanje uporabe informacijskih sistemov za upravljanje dokumentacije.
- Sposobnost analitičnega razmišljanja.
- Izkušnje z digitalizacijo dokumentov so prednost.
- Sposobnost dela v timu in usklajevanja različnih interesov.
- Znanje slovenskega in angleškega jezika.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z upravljanjem dokumentacije?
- Kako zagotavljate skladnost dokumentacije z zakonodajo?
- Kako bi pristopili k digitalizaciji obstoječe dokumentacije?
- Kako motivirate ekipo za upoštevanje dokumentacijskih standardov?
- Katera orodja za upravljanje dokumentacije ste že uporabljali?
- Kako rešujete konflikte med oddelki glede dostopa do dokumentov?
- Kako spremljate spremembe zakonodaje na področju dokumentacije?
- Kako bi izboljšali obstoječe procese upravljanja dokumentacije?
- Kakšne so vaše izkušnje z varovanjem občutljivih podatkov?
- Kako bi izobraževali zaposlene o pravilnem ravnanju z dokumenti?
